PLAN PARA MAL TIEMPO

2011-12 Plan Para Mal Tiempo

¿Cómo determinan las Escuelas del Condado de Guilford si cierran o retrasan la escuela cuando se predice mal tiempo?

 El Superintendente ha asignado la responsabilidad al Director de Transporte para recomendar si se cierra o retrasa la escuela o si los estudiantes salen más temprano cuando se predice mal tiempo.  El director y un personal de 15 Supervisores de Transporte son asignados a áreas del Condado de Guilford para revisar los caminos y las condiciones del tiempo a través del condado.

Cuando la predicción de mal tiempo amenaza que las condicione de los caminos sean inseguras para que los buses escolares viajen, los Supervisores de Transporte revisan los caminos asignados y aconsejan al Director de Transporte sobre las condiciones de los caminos a las 5 a.m.  El director toma en consideración todos los informes recibidos de los supervisores en relación a las condiciones de caminos, revisa imágenes de radar, consulta con la oficina local del Servicio Nacional del Tiempo y hace una de las siguientes recomendaciones al Director de Operaciones:

1. La escuela abrirá en horario normal;
2. La escuela abrirá con una demora de una a dos horas;
3. La escuela cerrará temprano;
4. La escuela no abrirá ese día.

La decisión de cerrar o retrasar la escuela, incluyendo cuan largo sea el retraso, será anunciada a los medios de comunicación vía Connect-Ed®, publicada en el sitio web GCS (www.gcsnc.com) y en GCSTV 2 no más tarde de las 5:30 a.m. por el Director Consejero (Chief of Staff).  Si la escuela abre en el horario normal, no se hará ningún anuncio.  Por lo tanto, si no hay un anuncio en los medios de comunicación, esto indica que la escuela operará en un horario normal.  Si el mal tiempo se produce después que el día escolar ha empezado, se tomará una decisión lo más pronto posible en relación a la salida más temprano.

Siempre que sea posible, si la decisión en relación al cierre de la escuela puede tomarse la tarde anterior, el Director de Operaciones notificará al Superintendente de la recomendación y pedirá aprobación final no más tarde de las 4:30 p.m.

Si las escuelas cierran por el día, se revisarán las condiciones de los caminos nuevamente esa tarde y las observaciones se informarán a tiempo para las noticias de la tarde, siempre que sea posible.  Si las condiciones de los caminos no parecen mejorar antes de la mañana próxima, la escuela será cancelada.

La notificación se anunciará a los medios de comunicación, se publicará en el sitio web GCS (www.gcsnc.com) y se emitirá por GCSTV 2.  Se usará también Connect-Ed para hacer el anuncio.  Cuando sea posible, el anuncio se hará a tiempo para los noticieros de las 6 p.m.

Si la revisión de la tarde considera que es posible que la escuela funcione al día siguiente, la decisión puede ser postergada hasta la mañana siguiente y el anuncio se hará a las 5:30 a.m.

Cancelación Prolongada de la Escuela Debido al Mal Tiempo:

Si al final del quinto día escolar algunos caminos permanecen inseguros para viajar en bus escolar y probablemente no sea seguro para viajar en bus escolar dentro de los próximos tres días, los Conductores de Bus o Supervisores de Transporte llamarán a los padres/apoderados de los estudiantes que han entregado su número de teléfono (ver abajo) y que viven en caminos intransitables.  Los conductores les recomendarán una parada/horario cercano en un camino despejado.  El padre/madre/apoderado necesita informar al conductor o al supervisor de transporte si él/ella llevarán o no al estudiante al lugar de parada alternativa sugerido para tomar el bus.  Con el propósito de planificar y para evitar confusión, la parada alternativa será para ese niño(a) el lugar donde se le dejará en la tarde.  El conductor proporcionará al estudiante una nota en la parada de la tarde explicando a los padres/apoderados dónde será la parada del bus la mañana siguiente.

Si un estudiante es recogido o dejado en un centro de cuidado para niños, es responsabilidad del padre/madre/apoderado de informar al centro de cuidado para niños para que adapte este plan y reciba al bus en la parada alternativa.

Los conductores han sido instruidos para pedir a todos los estudiantes los números de teléfono de la casa a través de un formulario estándar de las Escuelas del Condado de Guilford firmado por el director de transporte.  Se pide a los padres/apoderados que llenen el formulario y lo devuelvan directamente al conductor.  Los conductores para estudiantes con necesidades especiales ya tienen los números de teléfono de la casa, pero a los padres de los estudiantes con necesidades especiales se les pedirá que validen ese número con el conductor durante la recogida/llegada del estudiante.

Actividades Extra-Curriculares

Escuelas Secundarias - En el primer día que las escuelas están cerradas debido a las condiciones de mal tiempo, todas las actividades escolares serán canceladas, a menos que el Director de Servicios del Estudiante haya concedido permiso para proceder.  Bajo ninguna circunstancia deben los estudiantes ser sancionados por no asistir a actividades cuando la escuela está cerrada, aún cuando se haya concedido un permiso especial para proceder.

Escuelas Primarias e Intermedias – Ninguna actividad escolar, incluyendo el programa ACES, partidos, prácticas, ensayos, presentaciones, etc. tendrán lugar cuando la escuela está cerrada o los estudiantes se retiran temprano debido al mal tiempo, a menos que el Director de Servicios del Estudiante haya concedido un permiso para proceder.

Las condiciones de mal tiempo pueden también ser motivo para que las actividades después de la escuela sean canceladas en días en que las escuelas cierran en el horario regular.  Estos cierres serán anunciados por la escuela, transmitidos por GCSTV 2 y publicados en línea en www.gcsnc.com.

Tiempo Severo – Alertas y Advertencias

Alerta Tiempo Severo  – Las operaciones de transporte continuarán como siempre durante una alerta de tiempo severo.   El Director de Transporte monitorea las condiciones para asegurar que los buses escolares pueden viajar seguros.  Para mantener consistencia en los horarios, los buses escolares no se apartarán de las rutas normalmente programadas y no harán paradas adicionales.

Advertencia Tiempo Severo – Si se emite una advertencia de tiempo severo antes que los buses se llenen y estén fuera del campus de la escuela, las operaciones de bus serán suspendidas y los estudiantes, bajo la dirección de su director(a), se refugiarán en el edificio de la escuela hasta que la advertencia haya terminado.  Si se emite una advertencia de tiempo severo después que los buses han partido de la escuela, los conductores recibirán instrucción de seguir con cautela hacia un área segura para estacionar el bus hasta que la advertencia de tormenta haya terminado.

ACES Plan Para Mal Tiempo

Salida Temprano

Si la escuela cierra antes, ACES no opera.  Los padres de ACES deben recoger a sus hijos(as) en la hora de cierre anunciada para la escuela.

La Escuela Sale en Horario Regular, Pero las Actividades Después de la Escuela Se Cancelan

Cuando el día escolar termina en el horario regular pero las actividades después de la escuela, tales como deportes y tutorías se cancelan, ACES aun opera.  Alentamos encarecidamente a los padres a que recojan a sus hijos(as) lo más temprano posible para que la familia y el personal de ACES puedan volver a casa antes que los caminos se tornen inseguros.

La Escuela Cierra/Se Cancela

ACES no opera cuando la escuela está cerrada para los estudiantes.  Aun si el día está designado como un Día Opcional de Trabajo para el Maestro(a), ACES no opera en días en que la escuela se cancela debido al mal tiempo.

Información de Cierre

La información sobre el cierre de escuelas puede obtenerse en el sitio web de GCS en www.gcsnc.com, en GCSTV 2 y en la TV local y estaciones de radio.

Las condiciones del tiempo y otras consideraciones pueden resultar en que GCS tome decisiones sobre las operaciones de ACES que sean distintas de las indicadas más arriba.   

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