PLAN POUR LE MAUVAIS TEMPS |
De quelle façon les Ecoles du Comté de Guilford (GCS) déterminent si les écoles vont fermer ou vont ouvrir tard quand il fait du mauvais temps? Le Directeur en Chef a fait que le Directeur Général de Transport soit responsable de recommander de fermer ou d’ouvrir les écoles plus tard ou de laisser que les étudiants partent plus tôt de l’école quand on attend du mauvais temps. Le Directeur et 15 autres Directeurs de Transports surveillent des zones du Comté de Guilford pour examiner les routes et les conditions du temps à travers du Comté. Quand les conditions des routes ne sont pas sauves pour les bus de l’école à cause du mauvais temps prévu, les Directeurs de Transport révisent les routes de leur zone et donnent des conseils au Directeur Général de Transport sur les conditions des routes avant 5 a.m. Le Directeur voit toutes les informations, voit les images du radar, parle avec le bureau local du Service National du Temps, et fait une des recommandations suivantes au Directeur en Chef d’Operations.
La décision de fermer ou d’ouvrir l’école et combien de temps plus tard elle sera ouverte, sera annoncée par les media, par Connect-Ed ®, sur la page de GCS (www.gcsnc.com) et à la télé GCSTV 2 pas plus tard que 5:30 a.m. par le Directeur en Chef. Si l’école ouvre à une heure normale, il n’y aura pas d’annonce. Donc pas d’annonce par les media veut dire que l’école va opérer en suivant un horaire normal. S’il fait mauvais après que l’école ait commencé, une décision sera faite et les enfants sortiront de l’école le plus tôt possible. Si possible, une décision sera prise sur la fermeture de l’école pendant la soirée à l’avance. Le Directeur d’Opérations dira au Directeur en Chef sa recommandation et demandera d’approuver la décision avant 4:30 pm. Si l’école ferme pour la journée, les conditions des routes seront évaluées encore pendant l’après-midi et les observations seront rapportées pendant les informations à la télé si possible. Si les conditions des routes n’améliorent pas avant le matin, l’école sera fermée. L’information sera annoncée par les media, par la page de GCS (www.gcsnc.com), par la télé GCSTV 2 et par Connect-Ed ® .Si possible, l’annonce sera faite à temps pour les informations de 6 p.m. à la télé. Si on voit qu’il se peut que l’école ouvre les jours suivant, la décision sera faite pendant le matin et l’annonce sera faite avant 5:30 a.m. Longue Fermeture de l’Ecole au cause du Mauvais Temps: A la fin du 5ème jour d’école, si certaines routes ne sont pas encore sauves pour le bus et ne semblent pas être bonnes pour les 3 jours suivants, les conducteurs de bus et les directeurs de Transport vont appeler les parents/tuteurs des étudiants qui nous ont donné leur numéro de téléphone (voir plus en bas) et qui vivent dans des rues où le bus ne peut pas passer. Le conducteur va donner aux étudiants un arrêt proche et un temps qui est recommandé sur une route claire. Le parent/tuteur devra dire au conducteur ou au directeur de transport s’il/elle va ou ne va pas amener l’étudiant à l’arrêt suggéré alternatif pour prendre le bus. Pour que la planification soit plus facile, et pour éviter la confusion, les arrêts seront les mêmes le matin et l’après-midi. Le conducteur du bus va donner à l’étudiant un papier pendant l’après-midi qui expliquera aux parents où est-ce que l’arrêt sera le matin prochain. Si le bus va chercher ou ramener un étudiant d’un centre de garde d'enfants, c’est la responsabilité du parent/tuteur de dire au centre les plans pour le transport et de se retrouver avec le bus à l’endroit alternatif. Les conducteurs de bus doivent demander à tous les étudiants leurs téléphones de la maison à travers d’un formulaire des Ecoles de Comté de Guilford signé par le directeur de transport. Les parents/tuteurs doivent remplir le formulaire et le donner directement au conducteur. Les conducteurs de bus pour étudiants avec besoins spéciaux, ont déjà les téléphones de la maison mais les parents d’enfants avec besoins spéciaux devront valider le numéro avec le conducteur à l’arrêt du bus le matin ou l’après-midi. Activités après de l’école Ecoles Secondaires - High Schools – Le premier jour que les écoles sont fermées à cause du mauvais temps, toutes les activités après l’école seront annulées, au moins que le Directeur en Chef des Services aux Etudiants donne sa permission pour continuer. Les étudiants ne seront jamais pénalisés pour ne pas aller aux activités quand l’école est fermée, même s’il y a une permission spéciale. Ecoles Elémentaires et Middle Schools – Aucune activité, ACES, jeu, pratiques, répétitions, actuations, etc… ne sera pas ouverte si l’école est fermée ou si la sortie est tôt à cause du mauvais temps, au moins que le Directeur en Chef des Services des Etudiants donne sa permission. Les conditions du mauvais temps peuvent aussi causer que les activités après l’école soit cancellées les jours que l’école ferme à l’heure normale. Ces fermetures de l’école seront annoncées par l’école, la télévision GCSTV 2, et www.gcsnc.com. Mauvais Temps Sévère – Observations et Prévention Observation du Mauvais Temps Sévère– Les opérations de transport vont continuer normalement pendant une observation du Mauvais Temps Sévère. Le Directeur de Transport regardera les conditions pour assurer que les bus peuvent voyager saufs. Pour maintenir un horaire consistent, les bus de l’école de vont pas changer leur itinéraire et ne vont pas prendre plus d’arrêts supplémentaires. Prévention de Mauvais Temps Sévère – Si une annonce de mauvais temps sévère est faite avant que les bus partent de l’école, les opérations de bus seront annulées et les étudiants suivront les instructions du Directeur pour se protéger dans l’édifice de l’école jusqu’à ce que l’annonce passe. Si une annonce de mauvais temps sévère est faite après que les bus partent de l’école, les conducteurs de bus chercheront un endroit sauf pour s’arrêter jusqu’à ce que l’annonce de tempête s’arrête. |
